第883章(1 / 2)

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  动员之后,赵然将这些人分成了两个组,一个以伏四海为首,专司接待来客,这个组任务最重,分了十六个人;另一个以伏九方为首,专司张老道飞升的各项准备工作,这个组分了五个人。

  伏四海的这个组又被分成三个小组,一个小组负责重新落实出席者的名单,一个小组负责落实具体的接待人员和住宿安排,最后一个小组负责飞升前一晚举办的“大真人飞升贺宴。”

  赵然对每一组都做了细致的要求,比如统计出席修士名单的小组,要按照名单重新发送请柬,请柬要求规定报到时间,即于六月最后一天的午时之前报到,并且注明“请于三日内回复是否出席,过时不回复视作不参加”的字样,同时要求对何时到达、是否住宿、何时离山都要进行跟踪查访,获得尽量精准的资料。

  关于接待和安排住宿的小组,赵然让他们将名单分为两部分,一是要客名单,这是所有真人、天师境以上的要客,这部分大约有四十多位,实行“人盯人接待”;剩下的三百多人,则按照宗门接待,一人负责一个宗门或一方“代表”;同时要统计武当山各处宫殿有多少空余房舍,等出席名单确定后进行分派。

  有人提出,说是需要动员参与接待的人手太多,怕是很多人没有兴趣,强行分派的话,就怕出差错。赵然想了想,道:“我们发一个通知给咱们武当山各脉,告诉他们有一个与高阶修士单独请教和陪同的机会,有意向者可以报名,看一看有多少人愿意参加。如果报名者不够,说不得就要请孙真人出面了。”

  对“大真人飞升贺宴”的筹办组,赵然和他们一起研究了整个贺宴举办的流程细节,要求他们对菜单、酒水、酒席上的座次进行编排。

  关于筹办大真人飞升的小组,赵然要求他们编出时间点,大真人何时出席贺宴、何时入楼历劫、何时敬香拜表、何时接诏飞升,都要明确到每一刻。

  第一百四十一章 手册

  初步理顺了各组负责的事务之后,赵然让他们找了四块大木板,立在紫霄阁正殿中,每块板子贴上白纸,然后现场绘制每一个小组的事务进度表格,最顶横着的一栏是各项事务,左侧则是日期和时间,右端则填上具体负责人的名字。

  四张大表绘制成后,每一个小组、每一个人什么时候做什么都清清楚楚,再无含糊。

  事务分派已定,从紫霄阁大殿开始,整个武当山开始运转了起来,飞升大典的筹备工作才算真正进入实施阶段。

  三天之后,来宾名单初步成型。

  第四天,各支脉弟子踊跃报名,积极要求参与接待,获得某位高修一对一指点的机会。赵然将这些报名的人集中起来,专门开了个大会。他把自己头几天赶写的接待流程和步骤要求发了下去,人手一张。

  在这份要求上,详细的列明了从见到来客开始,一直到送走来客的每一个步骤,其中甚至写明了带来客参观武当山必须前往的十多处景点!

  为此,他特意扮演了一位“要客”,现场点了几个人出来演示接待步骤,纠正了几个大家容易犯的错漏。
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