第939章(2 / 4)
第13个问题线下签批流程问题多的问题,大家通过分析讨论,研究清楚了线下签批流程的弊端实在是太多了,严重影响个现代企业的快速发展。
又研究了其他先进企业的线上签批系统所带来的方便性、高效性,一致同意上线上签批系统。
但是,由于自己企业的特殊性,目前市面上没有完全匹配的软件,有两个选择:
a、找软件企业开发定制软件。
b、自己成立信息部,招来相应的软件开发软件人员,养起来,既是保证了自己软件的开发质量,又保证了后期的运营维护。
而且,在有自有开发人员的情况下,还可以开发一些其他需要的软件,一举多德。
经过激烈的讨论研究最后决定,走成立信息部的路子,人员架构由人力负责人周楠找业内人士了解清楚后,先招来信息部的部门负责人后,再根据部门负责人的意见招其他相关的人员。
第14个问题,关于签批流程签字人数过多的问题。
目前企业的签批流程既多又乱。
会上责成成本中心负责人马文轩牵头,把现有的签批流程全部整理出来,安排三五个人的团队,研究疏理所有现行的流程。
按系统分大类,如生产系统是一个大类,财务系统是一个大类,营销系统是一个大类,后勤系统是一个大类。
各大类之间有横向联系的签字流程要尽量减少。
所有流程之间相互交叉的地方,要仔细研究,找出解决的办法,所有重复审核的流程和重复审核的人数,都是必须要减少。
相同的事情不要反复审核。
比如说对下付款的审核工作。
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又研究了其他先进企业的线上签批系统所带来的方便性、高效性,一致同意上线上签批系统。
但是,由于自己企业的特殊性,目前市面上没有完全匹配的软件,有两个选择:
a、找软件企业开发定制软件。
b、自己成立信息部,招来相应的软件开发软件人员,养起来,既是保证了自己软件的开发质量,又保证了后期的运营维护。
而且,在有自有开发人员的情况下,还可以开发一些其他需要的软件,一举多德。
经过激烈的讨论研究最后决定,走成立信息部的路子,人员架构由人力负责人周楠找业内人士了解清楚后,先招来信息部的部门负责人后,再根据部门负责人的意见招其他相关的人员。
第14个问题,关于签批流程签字人数过多的问题。
目前企业的签批流程既多又乱。
会上责成成本中心负责人马文轩牵头,把现有的签批流程全部整理出来,安排三五个人的团队,研究疏理所有现行的流程。
按系统分大类,如生产系统是一个大类,财务系统是一个大类,营销系统是一个大类,后勤系统是一个大类。
各大类之间有横向联系的签字流程要尽量减少。
所有流程之间相互交叉的地方,要仔细研究,找出解决的办法,所有重复审核的流程和重复审核的人数,都是必须要减少。
相同的事情不要反复审核。
比如说对下付款的审核工作。
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